Controlling · Systeme · Organisation

Wien · Österreich

Alexander MayerIng. · MSc

Porträt von Alexander Mayer
01 / FachlichKompetenz.Wirtschaft. Systeme. Umsetzung. 02 / PersönlichPersönlichkeit.Haltung. Verantwortung. Handeln. 03 / MenschlichMenschlichkeit.Verständnis. Vertrauen. Miteinander.

Wenn Kompetenz, Persönlichkeit und Menschlichkeit ineinandergreifen, wird individuelles Können zu gemeinsamer Stärke.

Controlling · Business Partnering · Finanzprozesse

Langjährige Erfahrung im Aufbau und in der Leitung von Controllingstrukturen, in Budgetierung, Reporting und betriebswirtschaftlicher Analyse. Entwicklung gesellschaftsübergreifender Deckungsbeitragsrechnungen und Beratung von Fachbereichen und Management. Erfahrung in Liquiditätsplanung und Treasury sowie in der fachlichen Begleitung von SAP R/3 und BI-Systemen. Verbindung von analytischer Arbeit, Prozessverständnis und operativer Umsetzung.

Angestrebt wird eine Teilzeitposition mit Schwerpunkt auf fachlicher Gestaltung und operativer Umsetzung.

01 / Beruflich

Kompetenz.

Mein Werdegang verbindet operative und strategische betriebswirtschaftliche Steuerung mit Team- und Organisationsentwicklung, Prozessexzellenz und der zielgerichteten, ganzheitlichen Einführung von Systemen.

02 / Persönlich

Persönlichkeit.

Komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen und in kurzer Zeit ein ganzheitliches Verständnis einer Organisation zu entwickeln, zeichnet mich aus. Dabei erkenne ich bestehende Stärken ebenso wie Optimierungspotenziale und verstehe es, diese gemeinsam in engem Austausch mit den relevanten Stakeholdern, unter Verwendung innovativer Tools zu erschließen.

03 / Menschlich

Menschlichkeit.

„Menschen bewegen mehr, wenn Menschlichkeit den Unterschied macht.“ Ich bin überzeugt, dass es entscheidend ist, Menschen in ihrer Individualität zu verstehen, ihre Bedürfnisse und Motivationen zu erkennen und ihre Stärken gezielt einzubringen. Denn wer Menschen dort erreicht, wo sie stehen, schafft die Grundlage dafür, dass sie ihr Potenzial entfalten und das große Ganze floriert.

Zusammenhänge verstehen. Strukturen schaffen. Gemeinsam umsetzen.

Mein Werdegang ist durch Aufbau geprägt. In der Servicegesellschaft des Ottakringer Konzerns durfte ich Controlling-Strukturen für unterschiedliche Servicebereiche von Grund auf aufbauen. Dies führte zu meinem Wechsel zur Ottakringer Brauerei GmbH, wo ich die Gesamtverantwortung für sämtliche Controlling-Bereiche übernahm.

Mit dem Wechsel in die Immobilienbranche verlagerte sich mein Schwerpunkt von der Beratung und Begleitung zur operativen und strategischen Gestaltung. Innerhalb weniger Jahre baute ich dort eine leistungsfähige Organisation mit bis zu 15 Mitarbeitern auf.

Der durchgängige rote Faden ist mein Interesse an Innovation, Digitalisierung und Prozessoptimierung. Bereits früh beschäftigte ich mich mit Corporate Messaging und der Automatisierung betrieblicher Abläufe.

Seit 08/2026 · Familienphase

Übernahme des überwiegenden Teils der Betreuung zweier Kinder.

01

Organisationsaufbau, Digitalisierung und Organizational Excellence

Group Operations / Geschäftsführung

Carte Blanche Family Office AG · 08/2016 – 07/2026

Operatives Management der österreichischen Immobilienorganisation mit bis zu 15 Mitarbeitenden. Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Entscheidungsgrundlagen. Liquiditätsplanung und Treasury-Aufgaben im Rahmen der gruppeninternen Entscheidungs- und Freigabestrukturen.

  • Konzeption und Aufbau der IT-Infrastruktur mit Zugriffs- und Passwortmanagement, E-Mail- und Archivierungslösungen sowie IP-Telefonie. Verankerung von Informationssicherheit und nachvollziehbarer Dokumentation in den betrieblichen Abläufen.
  • Einführung von Slack als zentrale Plattform für interne Zusammenarbeit und wiederkehrende Arbeitsabläufe sowie Einsatz von Todoist für das Aufgabenmanagement. Bündelung von Informationsaufnahme, Aufgabenverteilung, Fallbearbeitung und Ergebnisdokumentation – zentral durchsuchbar und den zuständigen Kollegen zuordenbar.
  • Vereinheitlichung des betrieblichen Dokumentationswesens: Konzeption der Abläufe, Anbieterauswahl und Einführung von DocuWare für Postbearbeitung, Vertrags- und Rechtsfallmanagement sowie Firmendokumentation.
  • Operatives Management des österreichischen Immobiliengeschäfts als Geschäftsführer mehrerer Immobiliengesellschaften, abgestimmt mit dem Eigentümermanagement. Führung des Asset-Management-Teams. Aufbereitung von Ankaufsprüfungen und Entscheidungsgrundlagen sowie Begleitung von Vertragsverhandlungen, Finanzierungsabstimmungen und Transaktionsabschlüssen.
02

Controlling, Systeme und Veränderung

Leiter Controlling

Ottakringer Brauerei GmbH / Ottakringer Gruppe · 01.10.2014 – 15.07.2016

Gesamtverantwortung für das operative und strategische Controlling der Brauerei. Personalverantwortung für vier Kollegen. Einbindung des Wissens aus der Dienstleistungssparte in die Produktions- und Vertriebsorganisation.

  • Entwicklung einer gesellschaftsübergreifenden, kundenbezogenen Deckungsbeitragsrechnung unter Berücksichtigung von Logistikverrechnung, Vertriebskonditionen und Schankverträgen. Konzeption der Umsetzung dieser Berechnungsmodelle in SAP R/3.
  • Koordination der Finanz- und Controlling-Anforderungen bei der Ablösung von IBM AS400 durch SAP R/3 sowie Mitwirkung an der Auswahl und Einführung von Infor BI.
  • Abstimmung gesellschaftsübergreifender Prozess- und Verrechnungsfragen als Change Manager der Brauerei. Koordination der Lösungsschritte über Unternehmens- und Hierarchiegrenzen hinweg.
  • Erprobung von Enterprise Social Networks für Wissensaustausch und interne Zusammenarbeit. Einsatz von Todoist zur Aufgabenverwaltung.
Dienstzeugnis ↓
03

Controlling von Grund auf

Controller → Teamleiter Controlling

Trinkservice GmbH · Ottakringer Gruppe · 01.09.2010 – 30.09.2014

Aufbau der Controllingstruktur mit Budgetplanung, Kostenrechnung, Deckungsbeitragsrechnungen, Profitcenterrechnung und Monatsreporting.

  • Entwicklung und Aufbereitung von Kennzahlen für die Dienstleistungsbereiche des Ottakringer Getränkekonzerns: Logistik, technischer Kundendienst, Kundenservice-Center und Auftragsannahme sowie Events.
  • Beratung der Fachbereichsleitungen als Business Partner und Berichterstattung an die Konzernleitung. Übernahme der Teamleitung Controlling ab 01.12.2013.
  • Konzeption einer mobilen Auftragserfassung mit Microsoft Dynamics für den technischen Kundendienst. Begleitung der Umsetzung im Projektmanagement.
Dienstzeugnis ↓
Weitere berufliche Stationen · IT, Reporting und Qualitätsmanagement
01.03.2010 – 20.06.2010

WILO SE, MinskAssistant Controller · IFRS-Reporting, Ausgabenanalysen und lokale Reportingstrukturen.

09.02.2009 – 13.11.2009

Österreichische Post AGQualitätsmanagement · IT-Projekte, Softwaretests, Pflichtenhefte und statistische Analysen.

09.02.2007 – 13.01.2009

S.H.M. Bauträger GmbHLeiter IT · IT-Infrastruktur, Sicherheits- und Backupkonzepte, User-Support.

22.08.2006 – 22.01.2007

Museum für angewandte KunstIT-Administrator · Server- und Netzwerkadministration, User-Support.

Fundament und fachliches Werkzeug.

Ausbildung

Donau-Universität Krems
09/2012 – 11/2014
Master of Science · Controlling & Financial Leadership. Masterarbeit zum Rollenwandel vom Controller zum Business Partner.
WU Wien
2006 – 2011
Bachelor Betriebswirtschaft · Spezialisierungen: Unternehmensführung und Controlling sowie Personalmanagement. Bachelorarbeit: „Towards a Management Model for Innovation“.
HTBLA Wien III Rennweg
2001 – 2006
Matura Informationstechnologie · Spezialisierung Netzwerktechnik, Schwerpunkt Projektmanagement.

Weiterbildung

zJPM / IPMA Level D · Zertifizierter Junior Projektmanager (2010)

CompTIA A+ Certified Professional (2004)

Coverdale · Zusammenarbeit im Team (2013)

ÖPWZ · Führen ohne Vorgesetztenfunktion (2012)

Systeme und Anwendungen

Excel · sehr gute Kenntnisse; frühere praktische Erfahrung mit Power Pivot

SAP R/3 · fachliche Koordination von Finanz- und Controlling-Anforderungen

Microsoft Dynamics · Konzeption und Projektbegleitung einer mobilen Auftragserfassung

Infor BI · Auswahl und Einführung; QlikView · frühere Ad-hoc-Analysen und Dashboards

DocuWare, Slack und Todoist · Dokumentation, Zusammenarbeit und Aufgabenverwaltung

KI-Anwendungen · Claude, Claude Code und ChatGPT Chat & Work / Codex

Betriebssysteme · Windows und macOS

Sprachen

Deutsch · Muttersprache | Englisch · verhandlungssicher | Russisch · fließend

Vater zweier Kinder. KI im Blick, Menschen im Mittelpunkt. Schach, Psychologie und die Frage, was uns weiterbringt.

Gerne im
persönlichen Gespräch.

alexander@mayer.now ↗+43 676 74 54 868